المحتوى
- الفرق الرئيسي
- فاتورة مقابل استلام
- رسم بياني للمقارنة
- ما هي الفاتورة؟
- ما هو الإيصال؟
- الاختلافات الرئيسية
- خاتمة
الفرق الرئيسي
الفرق الرئيسي بين الفاتورة والإيصال هو أن الفاتورة الصادرة قبل السداد والإيصال الصادر بعد السداد.
فاتورة مقابل استلام
الفاتورة عبارة عن طلب للمبلغ بينما الإيصال كدليل على المبلغ. سيحصل العملاء الذين يحصلون على فاتورة أيضًا على إيصال عند الدفع. تصدر الفاتورة قبل السداد ، من ناحية أخرى ، الإيصال الصادر بعد السداد. يتم استخدام الفاتورة لتسجيل بيع البضائع أو الخدمات ، لكن الإيصال يعمل بمثابة مذكرة للمشتري التي دفعها مبلغ السلعة. توضح الفاتورة المبلغ الإجمالي المستحق بينما يشير الإيصال إلى المبلغ الإجمالي المدفوع مع طريقة الدفع. لذلك ، إذا كنت تاجرًا ، فستحصل على فاتورة بعد اكتمال الأداة المساعدة ، ويكون المال مستحقًا ، ومن ثم ستستلم إيصالًا بعد استلامك لدفع الفاتورة.
رسم بياني للمقارنة
| فاتورة | إيصال |
| الفاتورة هي وثيقة اقتصادية يصدرها البائع للعميل لطلب مبلغ. | الإيصال هو مستند صادر عن البائع للعميل بعد الدفع النهائي. |
| تفاصيل | |
| الكمية ، سعر الوحدة ، رقم الفاتورة ، العمولة ، الضرائب والمجموع المستحق. | الكمية ، سعر الوحدة ، رقم الإيصال ، العمولة ، الضرائب ، إجمالي المبلغ المدفوع وطريقة المبلغ. |
| أهمية | |
| لتسجيل تفاصيل البضائع المباعة ، ولكن الدفع مستحق بعد ضدها. | لتعمل كدليل على أن دفع ثمن البضائع المشتراة قد تم. |
| وقت الإصدار | |
| قبل الدفع. | بعد الدفع. |
ما هي الفاتورة؟
الفواتير عبارة عن عبارات يتم إرسالها إلى العملاء بعد استلامهم لسلعة أو خدمة. الفاتورة عبارة عن مستند يوضح المعاملة. تشتمل الأنشطة التجارية التي تقدم السلع أو الخدمات للمشتري قبل استلام فواتير الدفع على معلومات مثل التاريخ الذي تم إصدار الفاتورة فيه وشروط دفع الفاتورة والمبلغ الإجمالي المستحق. إنها مهمة لتسريع التدفق النقدي ، والتأكد من حصولك على أموال والاحتفاظ بسجلات مالية لعملك. الشيء الأساسي الذي يجب ملاحظته حول الفاتورة هو أنها وثيقة قابلة للتنفيذ من الناحية القانونية. ومع ذلك ، فإن الفاتورة لا تتعلق فقط بالسداد. ويسرد أيضًا العديد من التفاصيل ذات الصلة ، مثل أسماء البائع والعميل ، والعنوان ، ورقم الهاتف ، وعنوان ورقم الفاكس الخاص بالمورد ، أو الخدمات أو البضائع التي تم تداولها ، والكميات ، والأسعار ، وتاريخ إصدار الفاتورة ، و رقم الفاتورة ومجموع الدفعة الفاتورة هي إقرار صادر عن البائع إلى العميل للسلع أو الخدمات للمطالبة بدفع البضائع المباعة أو الخدمات التي يؤديها. إنه مستند قانوني غير متغير يحدد المشتري والبائع للأشياء. يتم تسليم الأداة قبل سداد البضائع للإشارة إلى المبلغ المستحق للبضائع. الفاتورة هي عبارة عن سجل مفصل للمنتجات المباعة أو الخدمات المقدمة ، فصاعدًا مع مبلغ المال المستحق لكل بند ، والمبلغ الإجمالي للأموال المستحقة. يتم إرسال فاتورة من البائع إلى العميل ، على أمل أن يتم سدادها خلال فترة زمنية محددة.
ما هو الإيصال؟
يعمل الإيصال كدليل على المعاملة. أنت تمنح العملاء إيصالات فيما بعد دفعوا مقابل منتج أو خدمة. كما أنها توفر معلومات حول آلية الدفع والمبلغ المدفوع وتفاصيل عن البائع. الإيصال هو سجل يقر بأن الشخص قد تلقى أموالًا أو ممتلكات أثناء الدفع بعد بيع أو نقل منتجات أو مستلزمات خدمة أخرى. يجب أن تتضمن جميع الإيصالات تاريخ الشراء عليها. في معظم الحالات ، يوفر مستلم النقود الإيصال ، ولكن في بعض الحالات ، يتم إصدار الإيصال من قبل الدافع ، كما في حالة البضائع المعادة لاستردادها. نظرًا لأن إيصال عرض المنتجات والأسعار ، يمكنك التحقق من العميل بشراء البند (العناصر) من عملك. بالنسبة للجزء الأكبر ، يجب أن تعطي المشترين إيصال لكل معاملة. كما تعمل كدليل على الملكية في حالة معاملة المنتجات. يسرد العديد من المعلومات مثل أسماء البائع والمشتري والمبلغ والضرائب والخصومات وحالة الدفع وتاريخ الدفع ورقم الإيصال وتوقيع الوكيل والمبلغ الإجمالي المستحق الدفع. لا يحتوي الإيصال دائمًا على ما تم سداده وبأي مبلغ. لهذا السبب تصبح الفاتورة ضرورية - لسرد العنصر أو الخدمة التي كانت موضوع المعاملة. الإيصال هو أداة قانونية تجارية تُستخدم لتوضيح حصول بعض المنتجات أو الخدمات ذات القيمة. يتم إصدارها من قبل المشتري للمشتري ليكون بمثابة دليل على أن الدفع قد تم. لا يوجد في الغالب أي نموذج محدد للإيصال ، مثل شرط إنشاء الجهاز.
الاختلافات الرئيسية
- تطلب الفاتورة إجراء عملية دفع وإيصال كدليل على إجراء عملية الدفع.
- فاتورة صادرة قبل الدفع. إيصال صادر بعد الدفع.
- تسجل الفاتورة المبلغ الإجمالي المستحق أو يجب أن يدفع. من ناحية أخرى ، يحدد الإيصال المبلغ المدفوع وطريقة الدفع.
- إذا أصدر البائع فاتورة ولم يتم إجراء الدفع بعد ، فسوف يضع البائع الدفعة كائتمان في البيع وخصم تحت حسابات القبض.
- تذهب الفاتورة إلى المشتري الذي يتعين عليه سداد الدفعة بينما قد يتم استلام إيصال إما إلى العميل أو لطرف ثالث كدليل على الدفع.
- يتم استخدام فاتورة لتتبع المنتجات أو الخدمات المباعة. إيصال ، من ناحية أخرى ، يقبل أن يكون الدفع قد تم.
- يشار إلى المبلغ الإجمالي المستحق في فاتورة بينما يكون المبلغ الإجمالي المدفوع على إيصال.
- تعمل الفاتورة على مراقبة مبيعات المنتج بينما يكون الإيصال بمثابة دليل أو مستندات للمشتري للمبلغ الذي قام بشراء المنتج.
خاتمة
تعد فاتورة المبيعات والإيصال الرسمي جزءًا مهمًا من دورة الشراء. تساعد الفاتورة البائع في الاحتفاظ بسجل البيع وتحديد كمية المنتجات التي حصلت عليها أم لا. يمكن للمشتري أيضا تتبع ومطابقة تفاصيل المنتجات أو سجل الخدمات الواردة في الفاتورة. يمكن أن يساعد الإيصال المشترين على تتبع المدفوعات الخاصة بالأشياء ، كما يمكن للبائعين تحديد هذا المبلغ على الفواتير المستلمة وأي منها لا تزال معلقة.
